【中國幕墻網(wǎng)】作為一個即將轉(zhuǎn)型的程序員,我也談?wù)勎覍?xiàng)目管理的一些看法,這些看法極有可能非常的不成熟,所以請大家多多指導(dǎo)批評。
我認(rèn)為一個合格的項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理過程中應(yīng)該主要關(guān)注以下幾方面的東西: 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問題。
1,以驗(yàn)收項(xiàng)目為目的
所以,一切都應(yīng)該是可驗(yàn)證的。把項(xiàng)目劃分為若干個任務(wù)的同時,也應(yīng)該已經(jīng)為這些任務(wù)制定好了完成的標(biāo)準(zhǔn),即做到什么程度為止。
我們做項(xiàng)目,為的是什么?你要非說我為社會主義祖國信息化建設(shè)做出貢獻(xiàn)我也不反對,但是我要說,如果最后不能驗(yàn)收,或者驗(yàn)收過程出現(xiàn)問題,那么項(xiàng)目就要面臨失敗了,項(xiàng)目經(jīng)理就要面臨走人了。所以,制定項(xiàng)目計(jì)劃時,劃分任務(wù)和制定任務(wù)的完成標(biāo)準(zhǔn)一樣重要,這些標(biāo)準(zhǔn)可以是一些測試用例,也可以是其它一些可度量的標(biāo)準(zhǔn)。我還想說,要盡量給客戶灌輸一種標(biāo)準(zhǔn):“驗(yàn)收就是跑完客戶已經(jīng)簽字的測試用例,系統(tǒng)出現(xiàn)的錯誤在可以接受的范圍”。
2,全員參與
作為一個新手項(xiàng)目經(jīng)理,不可避免的會出現(xiàn)一些判斷失誤或者理解錯誤。怎么才能最大程度減少項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)呢?我的想法是如果是項(xiàng)目組比較小,則可以全員參與項(xiàng)目需求的分析和計(jì)劃的討論;如果項(xiàng)目組較大,則可以采取分組和骨干討論的辦法。在得到項(xiàng)目組成員的建議以后,項(xiàng)目經(jīng)理更容易全面的思考,掌控項(xiàng)目的每一個風(fēng)險(xiǎn),再獨(dú)力做出項(xiàng)目計(jì)劃并提交領(lǐng)導(dǎo)供審核。在這個過程中,項(xiàng)目組成員得以參與,提高了團(tuán)隊(duì)的凝聚力和主人翁意識,提高了開發(fā)的積極性;同時也是一次學(xué)習(xí),對項(xiàng)目組成員的提高又莫大的好處。但是,全員參與有些問題不得不注意,在討論過程中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)盡量避免發(fā)表意見,只應(yīng)多意見提得好的組員予以鼓勵,避免陷入無謂的爭吵。總之,我認(rèn)為,全員參與的項(xiàng)目管理有利于減小風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目成員的積極性和全局觀,對項(xiàng)目成功有重大作用。
3,溝通
溝通是個談不完的話題,項(xiàng)目經(jīng)理的絕大多數(shù)難題都可以通過溝通來解決,所以溝通是重中之重。和項(xiàng)目組溝通,確保計(jì)劃的按期執(zhí)行,了解項(xiàng)目組成員的困難(包括日常生活上的困惑,這也會影響到項(xiàng)目),協(xié)調(diào)和組織資源;和領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓他知道你在干什么,都干了什么,將要干什么。領(lǐng)導(dǎo)和客戶一樣非常重要,因?yàn)樗l(fā)工資!~_~ 和客戶溝通,盡可能的去勾引它說出真正的想法,使項(xiàng)目的開發(fā)運(yùn)行在正確的軌道。總之,溝通比任何事情都重要。
4,客戶管理
你個小小的項(xiàng)目經(jīng)理,還是初級的,客戶會歸你管嗎?確實(shí)是這樣,客戶怎么會歸項(xiàng)目經(jīng)理管呢。在我經(jīng)歷的一個外包項(xiàng)目中,那個客戶甚至自己雇傭項(xiàng)目經(jīng)理,來管理我們當(dāng)時的開發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作。但是,我們不能放棄,明知山有虎,偏向虎山行。不屈不撓不怕斗爭才是我們新世紀(jì)大好青年的本色。那么,怎么斗爭呢?我認(rèn)為,只要仔細(xì)的想,辦法還是有的。首先,要和客戶明確需求,避免無意義的變更。從項(xiàng)目開始的那天起,凡是重要的與需求相關(guān)的文檔,都要客戶簽字確認(rèn)。這樣能避免客戶拍大腿出需求,那樣會累死我們,還不討好。當(dāng)客戶需要簽自己名字的時候,一般它就會仔細(xì)思考一下,這樣就能省去很多不必要的反復(fù)。其次,要讓客戶的工作計(jì)劃中有你的項(xiàng)目。否則你發(fā)出的request不能及時得到回復(fù),那么,項(xiàng)目延期是必然的。
最后,要經(jīng)常保持溝通,讓客戶了解你的進(jìn)展。他非常的希望也非常的愿意知道你在干什么,干到什么程度了,將要怎么干,否則他付錢也不心甘情愿。當(dāng)然,我們也不能什么都跟客戶說阿,挑些客戶容易理解的,重點(diǎn)關(guān)鍵的"點(diǎn)",以及項(xiàng)目需求模糊的地方。這樣能最大程度上給客戶一種安全感,也能盡快明確需求,引導(dǎo)客戶說出真正想要的東西。
5,項(xiàng)目成員的培養(yǎng)
作為一個新手項(xiàng)目來說,我們可能沒有太多的東西去教給項(xiàng)目組成員,甚至有些成員在技術(shù)上要比我們厲害得多。但是,我們可以為項(xiàng)目組成員提供一個成長和學(xué)習(xí)的機(jī)會,同時也是我們自己的學(xué)習(xí)機(jī)會。利用一切會議,討論甚至吃飯,讓項(xiàng)目組成員參與到項(xiàng)目中來,讓他們了解整個項(xiàng)目,培養(yǎng)一種學(xué)習(xí)的氛圍。我始終認(rèn)為,相對于技術(shù)能力來說,一個程序員對項(xiàng)目的理解更為重要一些,理解的越好,對項(xiàng)目的貢獻(xiàn)就越大。而學(xué)習(xí)是一個個人或者一個組織優(yōu)秀或者將要走向優(yōu)秀的基本特征。在項(xiàng)目組成員能力提高的同時,我相信項(xiàng)目的成功就在眼前。
最后,我想說的是,做正確的事情永遠(yuǎn)都比正確的做事情重要。這是我的座右銘。預(yù)祝所有的新手項(xiàng)目經(jīng)理都能達(dá)到公司要求,滿足客戶期望,帶領(lǐng)項(xiàng)目組成員共同前進(jìn)。 【完】